III. XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ LC, NHỜ THU XUẤT KHẨU > Standard
QUY TRÌNH XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ LC, NHỜ THU XUẤT KHẨU
Phiên bản: DRAFT | Ngày: {date} | AI: OpenAI Vision v4.6
Tổng hợp quy trình
| Bước | Đơn vị | Trách nhiệm | Hoạt động | Thời gian | Luồng tiếp theo |
|---|---|---|---|---|---|
| B1 | CV | Nhận hồ sơ từ KH; Khởi tạo BCT trên E-Portal | 10' | → B2 | |
| B2 | TT.NHNN&BB | Thông báo ĐV phối hợp xử lý | 3' | → B3 | |
| B3 | CV | Kiểm tra và nhập liệu nội dung kiểm tra | 10' | → B4 | |
| B4 | CV | Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra, nhập dữ liệu trên T24 | 95' | → B5 | |
| B5 | CKS | Kiểm tra và duyệt | 95' | (a2) Duyệt → B6 / (a3) Không duyệt → B3 | |
| B6 | CV | In Thông báo và trình ký | 5' | → B7 | |
| B7 | ĐV | Duyệt Thông báo | 5' | → B8 | |
| B8 | CV | Thông báo khách hàng | 5' | (a2) → B9 | |
| B9 | CV, CKS | Nhận và xử lý thông tin KH phản hồi (tương tự B1 → B8) | 95' | → B10 | |
| B10 | CV | Nhập BCT và điện đòi tiền (nếu có); Lập Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu (*) | 15' | → B11 | |
| B11 | CKS | Kiểm duyệt | 7' | → B12 | |
| B12 | CV | In Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu | 2' | → B13 | |
| B13 | CV | Lập biên lai CPN; Gửi chứng từ đi đòi tiền/nhờ thu | 2' | → B14 | |
| B14 | CV, CKS | In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT | Cuối ngày | → B15 | |
| B15 | CV | Hoàn trả hồ sơ cho KH; Lưu hồ sơ theo dõi thanh toán | 5' |
Chi tiết Chứng từ/Tài liệu/Giao dịch liên quan từng bước
B1 - Nhận hồ sơ từ KH; Khởi tạo BCT trên E-Portal
- Bản chính Phiếu xuất trình chứng từ XK (BM-TTQT.LC.XK.03)
- LC, thư chỉnh LC (có gốc bản Thư thông báo của NH)
- BCT LCXK gốc BCT NTXK gốc (bộ gốc)
- Giao dịch các sản phẩm NH khác (nếu có)
- Chương trình E-portal
B2 - Thông báo ĐV phối hợp xử lý
- Số ID giao dịch trên Chương trình E-portal
B3 - Kiểm tra và nhập liệu nội dung kiểm tra
- Chuyển từ B1
B4 - Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra, nhập dữ liệu trên T24
- Giao dịch LCXK (nếu LC có NH thông báo khác)
- Kiểm tra PCRT
- Kiểm tra BCT LCXK/NTXK
- Kiểm tra các giao dịch NH khác (nếu có)
- Thông báo chỉnh sửa chứng từ (nếu có)
- BCT LCXK gốc; BCT NTXK gốc; hồ sơ khác xử lý BCT LCXK/NTXK
- Khoản 2 Mục IV Phụ lục 4.1 - Hướng dẫn liên quan nghiệp vụ LC, nhờ thu xuất khẩu
B5 - Kiểm tra và duyệt
- Thông báo chỉnh sửa chứng từ (nếu có)
- BCT LCXK gốc; BCT NTXK gốc; hồ sơ khác xử lý BCT LCXK/NTXK
- Khoản 2 Mục IV Phụ lục 4.1 - Hướng dẫn liên quan nghiệp vụ LC, nhờ thu xuất khẩu
B6 - In Thông báo và trình ký
- Thông báo trên trang BCT xuất khẩu (BM-TTQT.LC.XK.05, ký bởi TBV) (Thông báo sửa đổi chứng từ: Thông báo chỉ ký bởi TBV)
- Chứng từ ghi nhận nội dung cần sửa chữa (số 2)
B7 - Duyệt Thông báo
- Thông báo trên trang BCT xuất khẩu (BM-TTQT.LC.XK.05–Phần Ý kiến KH)
- Điện đòi tiền, thư đòi tiền, thư nhờ thu (nếu có)
- Phụ lục 4.2 - Hướng dẫn về nhờ thu/điện đòi tiền/BCT xuất khẩu
B8 - Thông báo khách hàng
- Thông báo trên trang BCT xuất khẩu (BM-TTQT.LC.XK.05–Phần Ý kiến KH)
- Điện đòi tiền, thư đòi tiền, thư nhờ thu (nếu có)
- Phụ lục 4.2 - Hướng dẫn về nhờ thu/điện đòi tiền/BCT xuất khẩu
B9 - Nhận và xử lý thông tin KH phản hồi (tương tự B1 → B8)
- Thông báo trên trang BCT xuất khẩu (BM-TTQT.LC.XK.05–Phần Ý kiến KH)
- Điện đòi tiền, thư đòi tiền, thư nhờ thu (nếu có)
- Phụ lục 4.2 - Hướng dẫn về nhờ thu/điện đòi tiền/BCT xuất khẩu
B10 - Nhập BCT và điện đòi tiền (nếu có); Lập Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu (*)
- Giao dịch BCT và điện đòi tiền trên T24
- Thư gửi BCT LCXK (BM-TTQT.LC.XK.07), Thư đòi tiền, Thư nhờ thu (BM-TTQT.NTXK.01), nếu mẫu thư trên E-portal không phù hợp thì đề xuất phát sinh
B11 - Kiểm duyệt
- Chứng từ và giao dịch B10
B12 - In Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu
- Chương trình E-portal
- Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu
B13 - Lập biên lai CPN; Gửi chứng từ đi đòi tiền/nhờ thu
- Thư gửi BCT LCXK + Thư đòi tiền (nếu có) + BCT LCXK gốc + LC gốc nếu áp dụng/nhờ thu + BCT NTXK gốc
- Phụ lục 4.2 - Hướng dẫn về nhờ thu/điện đòi tiền/BCT xuất khẩu
B14 - In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT
- Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT
B15 - Hoàn trả hồ sơ cho KH; Lưu hồ sơ theo dõi thanh toán
- Hồ sơ hoàn trả cho KH:
- LC, thư chỉnh LC + Thư thông báo
- BCT gốc + hồ sơ khác (nếu có xử lý)
- Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT
---
**\**
No comments to display
No comments to display