# III. XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ LC, NHỜ THU XUẤT KHẨU > Standard # QUY TRÌNH XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ LC, NHỜ THU XUẤT KHẨU _Phiên bản: DRAFT | Ngày: {date} | AI: OpenAI Vision v4.6_ --- ## Tổng hợp quy trình | Bước | Đơn vị | Trách nhiệm | Hoạt động | Thời gian | Luồng tiếp theo | |------|------------|-------------|----------------------------------------|-----------------|--------------------------------------| | B1 | CV | Nhận hồ sơ từ KH; Khởi tạo BCT trên E-Portal | 10' | → B2 | | B2 | TT.NHNN&BB | Thông báo ĐV phối hợp xử lý | 3' | → B3 | | B3 | CV | Kiểm tra và nhập liệu nội dung kiểm tra | 10' | → B4 | | B4 | CV | Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra, nhập dữ liệu trên T24 | 95' | → B5 | | B5 | CKS | Kiểm tra và duyệt | 95' | (a2) Duyệt → B6 / (a3) Không duyệt → B3 | | B6 | CV | In Thông báo và trình ký | 5' | → B7 | | B7 | ĐV | Duyệt Thông báo | 5' | → B8 | | B8 | CV | Thông báo khách hàng | 5' | (a2) → B9 | | B9 | CV, CKS | Nhận và xử lý thông tin KH phản hồi (tương tự B1 → B8) | 95' | → B10 | | B10 | CV | Nhập BCT và điện đòi tiền (nếu có); Lập Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu (*) | 15' | → B11 | | B11 | CKS | Kiểm duyệt | 7' | → B12 | | B12 | CV | In Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu | 2' | → B13 | | B13 | CV | Lập biên lai CPN; Gửi chứng từ đi đòi tiền/nhờ thu | 2' | → B14 | | B14 | CV, CKS | In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT | Cuối ngày | → B15 | | B15 | CV | Hoàn trả hồ sơ cho KH; Lưu hồ sơ theo dõi thanh toán | 5' | | --- ## Chi tiết **Chứng từ/Tài liệu/Giao dịch liên quan** từng bước ### B1 - Nhận hồ sơ từ KH; Khởi tạo BCT trên E-Portal - Bản chính Phiếu xuất trình chứng từ XK (BM-TTQT.LC.XK.03) - LC, thư chỉnh LC (có gốc bản Thư thông báo của NH) - BCT LCXK gốc BCT NTXK gốc (bộ gốc) - Giao dịch các sản phẩm NH khác (nếu có) - Chương trình E-portal --- ### B2 - Thông báo ĐV phối hợp xử lý - Số ID giao dịch trên Chương trình E-portal --- ### B3 - Kiểm tra và nhập liệu nội dung kiểm tra - Chuyển từ B1 --- ### B4 - Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra, nhập dữ liệu trên T24 - Giao dịch LCXK (nếu LC có NH thông báo khác) - Kiểm tra PCRT - Kiểm tra BCT LCXK/NTXK - Kiểm tra các giao dịch NH khác (nếu có) - Thông báo chỉnh sửa chứng từ (nếu có) - BCT LCXK gốc; BCT NTXK gốc; hồ sơ khác xử lý BCT LCXK/NTXK - Khoản 2 Mục IV Phụ lục 4.1 - Hướng dẫn liên quan nghiệp vụ LC, nhờ thu xuất khẩu --- ### B5 - Kiểm tra và duyệt - Thông báo chỉnh sửa chứng từ (nếu có) - BCT LCXK gốc; BCT NTXK gốc; hồ sơ khác xử lý BCT LCXK/NTXK - Khoản 2 Mục IV Phụ lục 4.1 - Hướng dẫn liên quan nghiệp vụ LC, nhờ thu xuất khẩu --- ### B6 - In Thông báo và trình ký - Thông báo trên trang BCT xuất khẩu (BM-TTQT.LC.XK.05, ký bởi TBV) (Thông báo sửa đổi chứng từ: Thông báo chỉ ký bởi TBV) - Chứng từ ghi nhận nội dung cần sửa chữa (số 2) --- ### B7 - Duyệt Thông báo - Thông báo trên trang BCT xuất khẩu (BM-TTQT.LC.XK.05–Phần Ý kiến KH) - Điện đòi tiền, thư đòi tiền, thư nhờ thu (nếu có) - Phụ lục 4.2 - Hướng dẫn về nhờ thu/điện đòi tiền/BCT xuất khẩu --- ### B8 - Thông báo khách hàng - Thông báo trên trang BCT xuất khẩu (BM-TTQT.LC.XK.05–Phần Ý kiến KH) - Điện đòi tiền, thư đòi tiền, thư nhờ thu (nếu có) - Phụ lục 4.2 - Hướng dẫn về nhờ thu/điện đòi tiền/BCT xuất khẩu --- ### B9 - Nhận và xử lý thông tin KH phản hồi (tương tự B1 → B8) - Thông báo trên trang BCT xuất khẩu (BM-TTQT.LC.XK.05–Phần Ý kiến KH) - Điện đòi tiền, thư đòi tiền, thư nhờ thu (nếu có) - Phụ lục 4.2 - Hướng dẫn về nhờ thu/điện đòi tiền/BCT xuất khẩu --- ### B10 - Nhập BCT và điện đòi tiền (nếu có); Lập Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu (*) - Giao dịch BCT và điện đòi tiền trên T24 - Thư gửi BCT LCXK (BM-TTQT.LC.XK.07), Thư đòi tiền, Thư nhờ thu (BM-TTQT.NTXK.01), nếu mẫu thư trên E-portal không phù hợp thì đề xuất phát sinh --- ### B11 - Kiểm duyệt - Chứng từ và giao dịch B10 --- ### B12 - In Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu - Chương trình E-portal - Thư gửi BCT LCXK, Thư đòi tiền, Thư nhờ thu --- ### B13 - Lập biên lai CPN; Gửi chứng từ đi đòi tiền/nhờ thu - Thư gửi BCT LCXK + Thư đòi tiền (nếu có) + BCT LCXK gốc + LC gốc nếu áp dụng/nhờ thu + BCT NTXK gốc - Phụ lục 4.2 - Hướng dẫn về nhờ thu/điện đòi tiền/BCT xuất khẩu --- ### B14 - In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT - Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT --- ### B15 - Hoàn trả hồ sơ cho KH; Lưu hồ sơ theo dõi thanh toán - Hồ sơ hoàn trả cho KH: 1. LC, thư chỉnh LC + Thư thông báo 2. BCT gốc + hồ sơ khác (nếu có xử lý) - Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT --- ``` --- **\**