II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN > 1. Xử lý Séc nhờ thu > Standard

QUY TRÌNH XỬ LÝ SÉC NHỜ THU

Phiên bản: DRAFT | Ngày: {date} | AI: OpenAI Vision v4.6

---

Tổng hợp quy trình

Bước	Đơn vị	Trách nhiệm	Hoạt động	Thời gian	Luồng tiếp theo
B1	DV	CV	Nhận hồ sơ từ KH; Khởi tạo giao dịch trên Eportal Kiểm tra và nhập nội dung kiểm tra	10'	→ B2
B2	DV	CV	Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra	5'	→ B3
B3	DV	CKS	Duyệt kết quả kiểm tra	3'	→ B4
B4	TTNHNN	CKS	Nhập giao dịch nhờ thu Séc; Lập Thư nhờ thu (nếu cần)	7'	→ B5
B5	TTNHNN	CKS	Kiểm duyệt	3'	→ B6
B6	DV	CV	Tạm khóa TK của KH	3'	→ B7
B7	DV	CKS	Kiểm soát và duyệt giao dịch	3'	→ B8
B8	DV	CV	In Thư nhờ thu, ký hậu Séc; Lập biên lai CPN, gửi Séc đi nhờ thu	5'	→ B9
B9	DV	CV	In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT	Cuối ngày	→ B10
B10	DV	CV	Lưu hồ sơ & theo dõi thanh toán; Hoàn trả Séc gốc (nếu từ chối thu hộ)	5'

---

Chi tiết Chứng từ/Tài liệu/Giao dịch liên quan từng bước

B1 - Nhận hồ sơ từ KH; Khởi tạo giao dịch trên Eportal Kiểm tra và nhập nội dung kiểm tra

• Bản chính Giấy yêu cầu nhờ thu trơn (BM.TTQT.NT.01)
• Séc nhờ thu gốc
• CCCD/Hộ chiếu (và KHCM)
• Chương trình E-portal

---

B2 - Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra

• Chứng từ B1
• Kết quả kiểm tra PQCT
• Kết quả kiểm tra nhờ thu
• Giao dịch trên E-portal

---

B3 - Duyệt kết quả kiểm tra

• Chứng từ và giao dịch B2

---

B4 - Nhập giao dịch nhờ thu Séc; Lập Thư nhờ thu (nếu cần)

• Giao dịch nhờ thu Séc nhập T24
• Thư nhờ thu (BM.TTQT.NT.02) chỉ có ký nháy của CKS (nếu Mẫu thư trên T24 không phù hợp thì tự phát sinh)

---

B5 - Kiểm duyệt

• Chứng từ và giao dịch B4

---

B6 - Tạm khóa TK của KH

• Giao dịch tạm khóa TK trên T24 (dự phòng thanh toán phí phát sinh khi Séc bị từ chối)
• Giấy tạm khóa

---

B7 - Kiểm soát và duyệt giao dịch

• Chứng từ và giao dịch B6

---

B8 - In Thư nhờ thu, ký hậu Séc; Lập biên lai CPN, gửi Séc đi nhờ thu

• Thư nhờ thu (in từ T24 theo ghi nhận trên kết quả kiểm tra)
• Séc được đã ký hậu
• Xác thực chữ ký Người thụ hưởng
• Biên lai CPN

---

B9 - In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT

• Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT

---

B10 - Lưu hồ sơ & theo dõi thanh toán; Hoàn trả Séc gốc (nếu từ chối thu hộ)

• Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT

---

---