III. Ký hậu vận đơn đường biển (B/L), ký Biên nhận giao hàng (BNGH), ủy quyền/bảo lãnh nhận hàng trước khi BCT gốc về Sacombank > Standard

QUY TRÌNH KÝ HẬU B/L, KÝ BNGH, ỦY QUYỀN/BẢO LÃNH NHẬN HÀNG TRƯỚC KHI BCT GỐC VỀ SACOMBANK

Phiên bản: DRAFT | Ngày: {date} | AI: OpenAI Vision v4.6

---

Tổng hợp quy trình

Bước	Đơn vị	Trách nhiệm	Hoạt động	Thời gian	Luồng tiếp theo
B1	CV	CV	Nhận hồ sơ từ Khách hàng, Kiểm tra hồ sơ	15'	→ B2
B2	CV	CV	Lập Phiếu tiếp nhận kiểm chấp nhận bản ngoại tệ	3'	→ B3
B3	TDV	TDV	Kiểm tra và ký duyệt	3'	→ B4
B4	CV	CV	Chuyển hồ sơ về TT.NVNHBB qua Omni	3'	→ B5
B5	CV	CV	Kiểm tra hồ sơ (*) Lập Thư ủy quyền nhận hàng/Thư bảo lãnh nhận hàng	15'	→ B6
B6	CV	CV	Hạch toán thu phí trên T24	5'	→ B7
B7	CKS	CKS	Kiểm tra và duyệt giao dịch	15'	(1) Duyệt → B8 / (2) Không duyệt → B5
B8	CV	CV	Chuyển kết quả kiểm tra về ĐV qua Omni	3'	→ B9
B9	CV	CV	Thực hiện biện pháp đảm bảo thanh toán cho 100% trị giá hóa đơn	5'	→ B10
B10	CV	CV	Đóng dấu ký hậu B/L, In Thư ủy quyền/bảo lãnh nhận hàng, Tính ký hậu B/L, ký BNGH/Thư ủy quyền/bảo lãnh	15'	→ B11
B11	TDV	TDV	Ký hậu B/L, ký BNGH/Thư ủy quyền/Thư bảo lãnh	5'	→ B12
B12	CV	CV	Giao chứng từ cho Khách hàng (Scan lưu chứng từ đã ký trước khi giao)	5'	→ B13
B13	CV, CKS	CV, CKS	In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT	Cuối ngày	→ B14
B14	CV, CKS	CV, CKS	Lưu hồ sơ, Theo dõi BCT xuất trình	Cuối ngày

---

Chi tiết Chứng từ/Tài liệu/Giao dịch liên quan từng bước

B1 - Nhận hồ sơ từ Khách hàng, Kiểm tra hồ sơ

• Bản chính Giấy đề nghị (BM-TTQT.LCNK.02)
• BCT giao hàng/Bản sao hóa đơn thương mại
• Bản sao B/L (đối với ký hậu);
• Bản chính B/L hoặc sao AWB (đối với nhận hàng);
• Bản chính BNGH (nếu BNGH được phát hành bởi các đơn vị khác của Sacombank)
• Cam kết ký hậu B/L (nếu có)
• Cam kết của Khách hàng (nếu hồ sơ DP)

---

B2 - Lập Phiếu tiếp nhận kiểm chấp nhận bản ngoại tệ

• Phiếu tiếp nhận kiểm chấp nhận bản ngoại tệ (BM-TTQT.07) đã được ký duyệt, ghi giá trị, phí, ngày

---

B3 - Kiểm tra và ký duyệt

• Phiếu tiếp nhận kiểm chấp nhận bản ngoại tệ

---

B4 - Chuyển hồ sơ về TT.NVNHBB qua Omni

• Chứng từ B1
• Phiếu tiếp nhận kiểm chấp nhận bản ngoại tệ, đã được ký duyệt

---

B5 - Kiểm tra hồ sơ (*) Lập Thư ủy quyền nhận hàng/Thư bảo lãnh nhận hàng

• Hồ sơ LC nhập khẩu liên quan
• Kết quả kiểm tra
• Thư ủy quyền nhận hàng/Thư bảo lãnh nhận hàng (nếu có)

---

B6 - Hạch toán thu phí trên T24

• Phiếu chuyển khoản
• Phiếu chuyển khoản ký hậu/ủy quyền/bảo lãnh nhận hàng

---

B7 - Kiểm tra và duyệt giao dịch

• Giao dịch từ bước B5, B6

---

B8 - Chuyển kết quả kiểm tra về ĐV qua Omni

• Kết quả kiểm tra
• Thư ủy quyền nhận hàng/Thư bảo lãnh nhận hàng (nếu có)

---

B9 - Thực hiện biện pháp đảm bảo thanh toán cho 100% trị giá hóa đơn

• Giao dịch ký quỹ trên T24 + Phiếu chuyển khoản
• Giao dịch tạm khóa/phong tỏa + Giấy tạm khóa/phong tỏa
• Giao dịch chuyển tài sản và văn bản quy định liên quan đến vay/cầm cố chấp TS

---

B10 - Đóng dấu ký hậu B/L, In Thư ủy quyền/bảo lãnh nhận hàng, Tính ký hậu B/L, ký BNGH/Thư ủy quyền/bảo lãnh

• Bản chính B/L có đóng dấu ký hậu và thông tin trên bản chính B/L; hoặc
• Bản chính BNGH; hoặc
• Thư ủy quyền nhận hàng (BM-TTQT.LCNK.03a); hoặc
• Thư bảo lãnh nhận hàng (BM-TTQT.LCNK.03b)

---

B11 - Ký hậu B/L, ký BNGH/Thư ủy quyền/Thư bảo lãnh

• Chứng từ B10

---

B12 - Giao chứng từ cho Khách hàng (Scan lưu chứng từ đã ký trước khi giao)

• Chứng từ B10 (đã ký bởi TDV)

---

B13 - In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT

• Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT

---

B14 - Lưu hồ sơ, Theo dõi BCT xuất trình

• Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT
• Hướng dẫn sử dụng Omni IBPS

---

---