II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN > 1. Xử lý Séc nhờ thu > Standard
QUY TRÌNH XỬ LÝ SÉC NHỜ THU
Phiên bản: DRAFT | Ngày: {date} | AI: OpenAI Vision v4.6
Tổng hợp quy trình
| Bước | Đơn vị | Trách nhiệm | Hoạt động | Thời gian | Luồng tiếp theo |
|---|---|---|---|---|---|
| B1 | DV | CV | Nhận hồ sơ từ KH; Khởi tạo giao dịch trên Eportal Kiểm tra và nhập nội dung kiểm tra | 10' | → B2 |
| B2 | DV | CV | Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra | 5' | → B3 |
| B3 | DV | CKS | Duyệt kết quả kiểm tra | 3' | → B4 |
| B4 | TTNHNN | CKS | Nhập giao dịch nhờ thu Séc; Lập Thư nhờ thu (nếu cần) | 7' | → B5 |
| B5 | TTNHNN | CKS | Kiểm duyệt | 3' | → B6 |
| B6 | DV | CV | Tạm khóa TK của KH | 3' | → B7 |
| B7 | DV | CKS | Kiểm soát và duyệt giao dịch | 3' | → B8 |
| B8 | DV | CV | In Thư nhờ thu, ký hậu Séc; Lập biên lai CPN, gửi Séc đi nhờ thu | 5' | → B9 |
| B9 | DV | CV | In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT | Cuối ngày | → B10 |
| B10 | DV | CV | Lưu hồ sơ & theo dõi thanh toán; Hoàn trả Séc gốc (nếu từ chối thu hộ) | 5' |
Chi tiết Chứng từ/Tài liệu/Giao dịch liên quan từng bước
B1 - Nhận hồ sơ từ KH; Khởi tạo giao dịch trên Eportal Kiểm tra và nhập nội dung kiểm tra
- Bản chính Giấy yêu cầu nhờ thu trơn (BM.TTQT.NT.01)
- Séc nhờ thu gốc
- CCCD/Hộ chiếu (và KHCM)
- Chương trình E-portal
B2 - Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra
- Chứng từ B1
- Kết quả kiểm tra PQCT
- Kết quả kiểm tra nhờ thu
- Giao dịch trên E-portal
B3 - Duyệt kết quả kiểm tra
- Chứng từ và giao dịch B2
B4 - Nhập giao dịch nhờ thu Séc; Lập Thư nhờ thu (nếu cần)
- Giao dịch nhờ thu Séc nhập T24
- Thư nhờ thu (BM.TTQT.NT.02) chỉ có ký nháy của CKS (nếu Mẫu thư trên T24 không phù hợp thì tự phát sinh)
B5 - Kiểm duyệt
- Chứng từ và giao dịch B4
B6 - Tạm khóa TK của KH
- Giao dịch tạm khóa TK trên T24 (dự phòng thanh toán phí phát sinh khi Séc bị từ chối)
- Giấy tạm khóa
B7 - Kiểm soát và duyệt giao dịch
- Chứng từ và giao dịch B6
B8 - In Thư nhờ thu, ký hậu Séc; Lập biên lai CPN, gửi Séc đi nhờ thu
- Thư nhờ thu (in từ T24 theo ghi nhận trên kết quả kiểm tra)
- Séc được đã ký hậu
- Xác thực chữ ký Người thụ hưởng
- Biên lai CPN
B9 - In, kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện và lưu CTKT
- Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT
B10 - Lưu hồ sơ & theo dõi thanh toán; Hoàn trả Séc gốc (nếu từ chối thu hộ)
- Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT
---