# IV. Xử lý bộ chứng từ LC, nhờ thu nhập khẩu > Standard # QUY TRÌNH XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ LC/NHỜ THU NHẬP KHẨU _Phiên bản: DRAFT | Ngày: {date} | AI: OpenAI Vision v4.6_ --- ## Tổng hợp quy trình | Bước | Đơn vị | Trách nhiệm | Hoạt động | Thời gian | Luồng tiếp theo | |------|------------|-------------|---------------------------------------------------------------------------|---------------|----------------------------------| | B1 | CV | TT/NNHBB | Nhận BCT, kiểm tra và ký nhận; Khởi tạo BCT trên E-portal | 5' | → B2 | | B2 | CV | TT/NNHBB | Thông báo ĐV về việc nhận BCT; Chuyển BCT gốc về ĐV/scan BCT gốc tải T24 | 10' | → B3 | | B3 | CV | CV/CKS(1) | Kiểm tra và nhập liệu nội dung kiểm tra trên E-portal | 10' | → B4 | | B4 | CV | CKS | Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra trên E-portal | 90' | → B5 | | B5 | CV | CV/CKS | Nhập thông tin BCT và tạo điện trên T24, Lập Thông báo chứng từ đến (*) | 10' | (1) Duyệt → B6 / (2) Không duyệt → B3 | | B6 | CV | CKS | Kiểm tra và duyệt giao dịch | 7' | → B7 | | B7 | CV | CV | In Kết quả kiểm tra, In Thông báo chứng từ đến (*) | 2' | → B8 | | B8 | CV | TĐV | Ký Thư thông báo | 2' | → B9 | | B9 | CV | CV | Thông báo BCT đến cho KH | 2' | → B10 | | B10 | CV | CV/CKS | In, đối chiếu, kiểm tra, hoàn thiện và lưu CTKT | Cuối ngày | → B11 | | B11 | CV | CV/CKS | Lưu hồ sơ; Bảo quản BCT gốc khi KH chưa đến nhận; Giao BCT/thanh toán/chấp nhận thanh toán/Hoàn trả/chuyển tiếp BCT theo quy định | 5' | | --- ## Chi tiết **Chứng từ/Tài liệu/Giao dịch liên quan** từng bước ### B1 - Nhận BCT, kiểm tra và ký nhận; Khởi tạo BCT trên E-portal - BCT LCNK gốc/BCT NTNK gốc (BCT gốc) - Biên lai CPN nhận BCT đến - Chương trình E-portal --- ### B2 - Thông báo ĐV về việc nhận BCT; Chuyển BCT gốc về ĐV/scan BCT gốc tải T24 - Chương trình E-portal - BCT gốc (bao gồm Biên lai CPN nhận BCT đến) - Biên lai CPN gửi BCT đi - Phụ lục 4.3 - Hướng dẫn bảo quản BCT gốc --- ### B3 - Kiểm tra và nhập liệu nội dung kiểm tra trên E-portal - BCT gốc (bao gồm Biên lai CPN nhận BCT đến) - Chương trình E-portal - (*Chỉ ghi chú khi cần thiết: BCT NTNK đã được thanh toán theo đơn đặt hàng*) --- ### B4 - Kiểm tra và ghi nhận kết quả kiểm tra trên E-portal - Kết quả kiểm tra PCRT - Kết quả kiểm tra BCT LCNK/BCT NTNK - Giao diện E-portal - Thư ủy quyền nhận hàng (nếu có) --- ### B5 - Nhập thông tin BCT và tạo điện trên T24, Lập Thông báo chứng từ đến (*) - Giao diện nhập BCT - Giao diện tạo điện thông báo BH/Lệnh tra soát (nếu có) - (*) Thông báo BCT đến theo LC/Thông báo BCT nhờ thu đã phát sinh - (Nếu mẫu Thư trên E-portal không phù hợp với thực tế thì có thể phát sinh) --- ### B6 - Kiểm tra và duyệt giao dịch - Chương trình E-portal - Thông báo BCT đến theo LC/Thông báo BCT nhờ thu đã phát sinh (chỉ ký nháy của CKS) --- ### B7 - In Kết quả kiểm tra, In Thông báo chứng từ đến (*) - Kết quả kiểm tra BCT LCNK/BCT NTNK - Thông báo BCT đến theo LC (BM-TTQT.LCNK.04); hoặc Thông báo nhờ thu (BM-TTQT.NTNK.01a) - Thư ủy quyền nhận hàng (nếu có) - Chương trình E-portal --- ### B8 - Ký Thư thông báo - Thông báo BCT đến in từ E-portal - Thư ủy quyền nhận hàng (nếu có) --- ### B9 - Thông báo BCT đến cho KH - Thông báo BCT đến (đã ký bởi TĐV) --- ### B10 - In, đối chiếu, kiểm tra, hoàn thiện và lưu CTKT - Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT --- ### B11 - Lưu hồ sơ; Bảo quản BCT gốc khi KH chưa đến nhận; Giao BCT/thanh toán/chấp nhận thanh toán/Hoàn trả/chuyển tiếp BCT theo quy định - Khoản 7 Mục IV Quy định chung Quy trình TTQT - Phụ lục 4.3 - Hướng dẫn bảo quản BCT gốc --- ``` ---