# III. CẬP NHẬT TRẠNG THÁI HỒ SƠ TT TRẢ TRƯỚC VÀ KHÁCH HÀNG TRÊN CHƯƠNG TRÌNH QLHSTT&ĐNTT > 1. Cập nhật trạng thái hồ sơ

## 1. Cập nhật trạng thái hồ sơ

ĐV được phân quyền/TT.NVNHGD cập nhật trên Chương trình QLHSTT&ĐNTT như sau:

| Stt | Trường hợp | Trạng thái cập nhật |
| --- | --- | --- |
| 1 | • KH bổ sung chứng từ như cam kết trên LCT phù hợp hoặc có sai sót được chấp nhận theo Nguyên tắc xử lý sai biệt tại điểm 1.4 khoản 1 mục IV Quy định chung của Quy trình này.<br>• Giao dịch không thành công, NHNNg hoàn trả tiền về. | “Bổ sung” |
| 2 | KH bổ sung chứng từ khác cam kết theo mục II của Phụ lục này. | “Bổ sung khác cam kết” và ghi chú theo Hướng dẫn sử dụng Chương trình QLHSTT&amp;ĐNTT. |
| 3 | KH bổ sung chứng từ đủ trị giá cam kết bổ sung nhưng có sai sót không thể điều chỉnh. | “Bổ sung khác cam kết” và ghi chú theo Hướng dẫn sử dụng Chương trình QLHSTT&amp;ĐNTT. |
| 4 | KH bổ sung chứng từ thiếu hơn USD100 hoặc ngoại tệ khác tương đương. | “Chưa bổ sung” và ghi chú theo Hướng dẫn sử dụng Chương trình QLHSTT&amp;ĐNTT. |
| 5 | KH không bổ sung chứng từ. | “Chưa bổ sung” và ghi chú theo Hướng dẫn sử dụng Chương trình QLHSTT&amp;ĐNTT. |